Plataforma para administración de competencias y capacitación:

CARACTERISTICAS GENERALES

• Interfase en español.
• Fácil e intuitivo manejo.
• Facilidad y amplitud de parametrización y personalización.
• Instalación en Hosting.
• Acceso por LDAP (servidor cliente)
• Permite configurar ilimitado numero de perfiles de acceso y sus derechos.
• Permite generar ilimitado número de grupos de usuarios y niveles de grupos (área, localización, etc)
• Interface de usuario con calendario de cursos presenciales, plan cursos virtuales, evaluaciones y encuestas pendientes.
• Permite armar el plan de desarrollo anual con cursos presenciales y virtuales, con base en brechas de competencias, asignación de cursos o autoinscripción a cursos.
• Genera notificaciones por e-mail a usuarios por inscripción a encuestas, evaluaciones o cursos.
• Posee un servicio que genera recordatorios automáticos por e-mail a usuarios, por  actividades pendientes como encuestas, evaluaciones, cursos, autorizaciones, solicitudes, hojas de vida no actualizadas, etc.
• Posee un programa de motivación por cumplimiento de objetivos para incentivar el uso de e-Learning (ver anexo).
• Posibilidad de modificación de opciones, creación de nuevas opciones o generación de nuevos reportes.
• Posibilidad de conexión con otras aplicaciones.
• Chat
• Foros (V.4)

OPCIONES DE LICENCIAMIENTO

• Por evaluación o encuesta diligenciada
• Arriendo mes con base en número de usuarios
• Arriendo Anual con base en número de usuarios
• Perpetuidad con base en número de usuarios
• En servidor cliente o hosting

HOJAS DE VIDA

• Permite manejar para cada empleado el detalle de la hoja de vida con foto
• Permite hacer búsquedas de usuarios por los diferentes campos de la hoja de vida.
• Permite imprimir la hoja de vida.
• Permite incluir para cada campo el % de cumplimiento de perfiles del cargo (V.4)

ADMINISTRACION DE COMPETENCIAS

• Administración y clasificación de competencias.
• Administración de conductas o comportamientos por competencia
• Asignación de competencias y nivel ideal por cargo, rol y área.
• Generación de cuestionarios
• Configuración de redes de evaluación
• Notificación por e-mail a usuarios
• Evaluación de competencias 90, 180, 360
• Reportes de seguimiento
• Reportes con puntaje y brechas por usuario, grupo, cargo, rol y organización.

ADMINISTRACION DE ENCUESTAS

• Permite desarrollar encuestas de satisfacción, diagnóstico, clima, etc.
• Reportes de tabulación.

ADMINISTRACION DE EVALUACIONES DE CONOCIMIENTOS

• Armar categorías y subcategorías de preguntas
• Generar preguntas tipo falso/verdadero, selección múltiple con una o varias opciones y apareamiento, y llenado de campo en blanco.  Las preguntas pueden tener imágenes, video y sonido.
• Asignar evaluaciones a cursos presenciales para verificación de aprendizaje.
• Obtener reportes de seguimiento y de resultados finales con puntaje total y por categoría.
• Generar retroalimentación al evaluado con los temas en los cuales presenta debilidad (V.4)

PLAN DE DESARROLLO

• Permite ingresar objetivos de desarrollo, basados o no en  brechas de competencias.
• Los objetivos de desarrollo pueden ser tareas, proyectos o cursos a tomar.
• Permite llevar por objetivo, un registro de % de cumplimiento y fecha límite.
• Permite obtener reportes de seguimiento del plan de desarrollo por usuario, por cargo, área, o localización.

ADMINISTRACION DE CAPACITACION PRESENCIAL

• Crear cursos con instructores asignados.
• Asignar a cursos dos autorizaciones requeridas para controlar la matrícula de estudiantes.
• Asignar a cursos encuestas de satisfacción y evaluaciones de conocimientos.
• Crear sedes de capacitación con salones disponibles, capacidad de estudiantes por salón y ubicación geográfica.
• Programar cursos presenciales, definiendo fechas de inicio y fin, horario diario, instructor asignado y salón.
• Controla cupos disponibles en cursos y controla horarios disponibles de salones e instructores.
• Matricular usuarios a cursos programados por cargo, área, localización o en forma individual.
• Solicitud por parte del estudiante, de matrícula a un curso presencial programado.
• Procesar autorizaciones (por parte de jefes), para aprobar la matrícula a cursos.
• Visualizar los horarios programados de salones (V.4), instructores y estudiantes.
• Permite obtener diferentes reportes de seguimiento y control combinados con cursos virtuales.

ADMINISTRACION DE CAPACITACION VIRTUAL

• Posee el visualizador de objetos EasyPlayer, el cual permite al estudiante navegar fácilmente entre objetos en forma secuencial o aleatoria.
• EasyPlayer permite incluir objetos de estudio, de evaluación, de soporte, Flash, documentos, presentaciones, PDF, videos, audios, etc.
• EasyPlayer permite al estudiante buscar objetos dentro de un curso con base en palabras claves.
• EasyPlayer permite accesar objetos que se encuentren en servidores locales, reduciendo el tráfico en los canales de comunicación.
• EasyPlayer Lanza cualquier tipo de curso virtual, archivo o link y lleva registro de utilización (Nota: si no es compatible no lleva registro de puntajes).
• Compatible con cursos Objetos generados con Flash (EasyShare), NETg nativo, LSO y SCORM (V 4)
• Permite obtener diferentes reportes de seguimiento y control combinados con cursos presenciales.

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

• Plataforma Microsoft Windows 2000 server
• SQL Server 2000
• IIS